¿Qué es SMETA?
SMETA, que significa Sedex Members Ethical Trade Audit, es una auditoría desarrollada por Sedex para evaluar cómo las empresas gestionan aspectos críticos como las normas laborales, la salud y seguridad de los trabajadores, el medio ambiente y la ética empresarial. El propósito de SMETA es asegurar que las empresas operen de manera ética y responsable, protegiendo tanto a sus empleados como al entorno.
Smeta 4 pilares ¿Cuáles son?
La auditoría SMETA se estructura en torno a cuatro pilares principales que evalúan diferentes aspectos de las prácticas empresariales éticas:
Normas Laborales
Asegura que las empresas cumplan con las normativas laborales, protegiendo los derechos humanos de sus trabajadores y promoviendo un entorno de trabajo justo.
Salud y Seguridad
Se centra en crear un entorno laboral seguro e higiénico, gestionando riesgos y garantizando el uso adecuado de equipos de protección personal.
Medio Ambiente
Evalúa cómo las empresas gestionan su impacto ambiental, abarcando el uso responsable de recursos naturales y la adecuada gestión de residuos.
Ética Empresarial
Examina el compromiso de la empresa con prácticas comerciales justas y transparentes, asegurando la integridad en todas sus operaciones.
Los pilares de Normas Laborales y Salud y Seguridad son obligatorios en todas las auditorías SMETA, mientras que Medio Ambiente y Ética Empresarial son opcionales, dependiendo de los objetivos de la empresa.
Objetivo y Requisitos para la Auditoría SMETA
El objetivo principal de SMETA es garantizar que las empresas operen de manera ética y responsable, cumpliendo con los estándares internacionales en aspectos fundamentales como las normas laborales, la salud y seguridad, el medio ambiente y la ética empresarial.
Esta auditoría evalúa cómo las empresas gestionan los riesgos, implementan medidas de seguridad, y aseguran prácticas comerciales justas, todo ello con el fin de proteger tanto a los trabajadores como al entorno, y promover una cultura de responsabilidad social.
Normas Laborales
Las empresas deben asegurar que se respeten los derechos laborales, incluyendo la libertad de asociación, condiciones de trabajo seguras, y la prohibición del trabajo infantil. Esto implica implementar sistemas que minimicen los riesgos y promuevan un entorno de trabajo justo.
Medio Ambiente
Las empresas deben gestionar su impacto ambiental de acuerdo con todas las normativas locales e internacionales, promoviendo prácticas sostenibles y responsables. Esto incluye la prevención de riesgos que puedan afectar tanto la seguridad interna como el entorno natural.
Salud y Seguridad
Es fundamental que las empresas cuenten con un sistema de gestión de salud y seguridad ocupacional que cumpla con estándares reconocidos, como OHSAS 18001 o ISO 45001, y que implementen medidas efectivas para mitigar riesgos y asegurar un entorno laboral seguro y preparado para emergencias.
Ética Empresarial
Las empresas deben comprometerse con la ética empresarial, combatiendo la corrupción y el soborno, y garantizando la transparencia en todas sus operaciones. Este compromiso se refleja en prácticas que protegen a los empleados, las instalaciones y la integridad del negocio.
Criterios de Evaluación SMETA en el Pilar de Salud y Seguridad
En la auditoría SMETA, el pilar de Salud y Seguridad es esencial para garantizar que las empresas mantengan un entorno de trabajo seguro y conforme a ciertas normativas. La evaluación en esta área se realiza en conjunto con organismos como el cuerpo de Bomberos y Protección Civil, quienes verifican que las instalaciones de sistemas contra incendio cumplan con normativas clave como las NOM (Normas Oficiales Mexicanas) y los estándares de la NFPA (National Fire Protection Association).
Aspectos Clave Evaluados
Condiciones de Trabajo
Se verifica que las instalaciones sean seguras, bien ventiladas, iluminadas y organizadas, minimizando riesgos. Esto incluye la correcta señalización y ubicación de los sistemas de seguridad.
Planes de Evacuación y Equipos
Los auditores revisan que las rutas de evacuación estén bien señalizadas y libres de obstáculos. El equipo contra incendios, como alarmas, detectores de humo, extintores y rociadores, debe estar en buen estado y cumplir con las normativas.
Uso de Equipos de Protección Personal
Los trabajadores deben estar equipados con EPP adecuado y capacitados en su uso, especialmente en áreas con riesgos de incendio, garantizando una respuesta efectiva en emergencias.
Manejo de Sustancias Peligrosas
Se evalúa la gestión segura de sustancias inflamables y peligrosas, asegurando que se implementen sistemas de supresión de incendios, como rociadores y detectores de humoHumo, para minimizar riesgos.
Preguntas Clave para el Cumplimiento de la auditoría SMETA
- ¿Se realizan evaluaciones de riesgos de manera regular, identificando y mitigando adecuadamente los peligros relacionados con la seguridad y salud laboral?
- ¿El equipo de seguridad contra incendios, como extintores, detectores de humo y alarmas, está en condiciones óptimas y se somete a revisiones periódicas para asegurar su funcionalidad?
- ¿Los planes de evacuación de emergencia están actualizados, bien señalizados y se practican regularmente, especialmente en lo que respecta a la respuesta ante incendios?
- ¿Se proporciona y utiliza adecuadamente el Equipo de Protección Personal (EPP) en áreas de riesgo, y los trabajadores están debidamente capacitados para su uso?
Cumplir con estos criterios es esencial para aprobar la auditoría SMETA y garantizar un entorno seguro. Los sistemas de detección y supresión de incendios son fundamentales no solo para prevenir incidentes, sino también para asegurar una respuesta efectiva en emergencias. Estos sistemas deben cumplir con las normativas establecidas por organismos como Protección Civil y Bomberos, asegurando así la protección de todos en la empresa y el cumplimiento con los estándares de SMETA.
Importancia de los Sistemas Contra Incendio para el Cumplimiento de SMETA
Los sistemas de detección y supresión de incendios son esenciales para cumplir con los criterios de SMETA, especialmente en el pilar de Salud y Seguridad. Estos sistemas, como alarmas, detectores de humo y rociadores, no solo protegen a los empleados y las instalaciones, sino que también demuestran el compromiso de la empresa con la seguridad.
Cumplimiento de Normativas
Cumplir con las normativas NOM y NFPA es crucial para garantizar que estos sistemas funcionen correctamente y cumplan con los estándares internacionales. Estas normativas aseguran que los sistemas estén instalados y mantenidos adecuadamente.
Importancia de los
Sistemas
La efectividad en la respuesta a un incendio es clave para salvar vidas y reducir daños. Un sistema de detección bien mantenido, junto con un plan de evacuación efectivo, es fundamental para cumplir con las normativas y los requisitos de SMETA.
Inspecciones y Mantenimiento
Realizar inspecciones y mantener registros de mantenimiento asegura que los sistemas estén listos para cualquier emergencia, cumpliendo con SMETA y reforzando la reputación de la empresa como una entidad responsable.
Preparación para la Auditoría SMETA
Una preparación sólida es fundamental para superar con éxito la auditoría SMETA. Este proceso no solo se centra en la organización de la documentación, sino también en garantizar que todos los sistemas de seguridad, especialmente los relacionados con la protección contra incendios, estén en óptimas condiciones y alineados con las normativas vigentes.
Documentos Necesarios
- Políticas y procedimientos actualizados.
- Registros de salarios y horas trabajadas.
- Certificaciones de cumplimiento en seguridad y medio ambiente.
- Informes de riesgos y registros de incidentes previos.
Revisión Durante el Tour
- Los auditores inspeccionan la funcionalidad y cumplimiento de los sistemas de alarma, extintores y rutas de evacuación.
- Es esencial que estos sistemas funcionen bien y cumplan con las normativas NOM y NFPA.
- Las alarmas y sistemas de emergencia deben tener energía secundaria para asegurar su operatividad.
- Se evalúa la gestión de la ventilación, ruido y polvo para proteger a los trabajadores.
- Los planes de evacuación deben ser claros y asegurar una salida rápida y segura.
Claves para el Éxito
- Capacitación Interna: Asegúrate de que todo el personal clave esté bien informado y preparado para la auditoría, comprendiendo los estándares que se evaluarán.
- Revisión Interna: Realiza una evaluación interna previa para identificar posibles áreas de mejora y ajustarlas antes de la auditoría.
- Colaboración Activa: Facilita el acceso de los auditores a todas las áreas necesarias y mantén una comunicación clara y abierta durante todo el proceso.
Beneficios de Cumplir con SMETA
Cumplir con la auditoría SMETA no solo fortalece la reputación de una empresa, sino que también ofrece un valor comercial significativo. Al cumplir con los estándares de SMETA, las empresas se posicionan como líderes en prácticas éticas y responsables, lo que les permite destacarse en un mercado cada vez más competitivo.
Mejora de la Reputación
Cumplir con SMETA muestra un firme compromiso con la ética y la responsabilidad social, lo que refuerza la imagen de la empresa y la convierte en un socio atractivo para clientes e inversores.
Acceso a Nuevos Mercados
SMETA es cada vez más un estándar requerido para colaborar con grandes empresas y cadenas globales. Cumplir con esta auditoría puede ser la clave para entrar en nuevos mercados y expandir la base de clientes.
Reducción de Riesgos
Cumplir con SMETA no solo minimiza riesgos legales y éticos, sino que también protege contra sanciones y daños a la reputación, asegurando la estabilidad operativa y aumentando la confianza de los socios comerciales.
Al prepararse adecuadamente para la auditoría y mantener sistemas de seguridad eficaces, las empresas no solo cumplen con las expectativas actuales, sino que se posicionan para un futuro más seguro y responsable.
En Desitec, nos dedicamos a apoyar a las empresas en este camino, asegurando el cumplimiento del pilar de Salud y Seguridad mediante productos y servicios especializados en sistemas de detección y supresión de incendios, así como en equipos de protección personal (EPP). Nuestro compromiso es garantizar que cada empresa esté equipada con las mejores soluciones, contribuyendo así a su éxito en la auditoría SMETA y a la protección integral de su equipo y sus instalaciones.
por Rodrigo Padilla
CEO de Desitec
Especialista en Seguridad Industrial y Telecomunicaciones